Le back-office des compagnies de spectacle

Toute votre production, de la première option au bilan de subvention.

Dates, tournées, contrats de cession, feuilles de route, finances et bilans : un seul outil pour piloter la vie d'une compagnie ou d'un bureau de production.

Démo instantanée, sans inscription — données fictives remises à zéro chaque nuit.

demogestion.jandbprod.fr
Tableau de bord de la compagnie : prochaines dates, tâches, contrats, finances
Pensé avec une compagnie en tournée Cession & signature électronique CERFA & SACEM Intermittence & défraiements Hébergé en France
Une suite, deux métiers

Le lieu accueille, la compagnie tourne.

Gestion et ACCUEIL forment les deux faces d'une même chaîne du spectacle vivant. Chaque structure utilise l'outil de son métier — et parle le même langage que l'autre.

Gestion Côté compagnie

Pour les compagnies, producteurs et bureaux de tournée.

  • Vendre ses dates et suivre la diffusion
  • Éditer devis & contrats de cession
  • Organiser feuilles de route, transports, hébergements
  • Suivre le budget prévisionnel / réalisé par date
  • Monter les bilans de subvention (CERFA, SACEM)
même
date

ACCUEIL Côté lieu

Pour les salles, festivals et collectivités.

  • Programmer et accueillir les événements
  • Billetterie et jauges
  • Bénévoles, plannings et hospitalité
  • Comptabilité de l'exercice
  • Contrats côté organisateur

Découvrir ACCUEIL ↗

Fonctionnalités

Un fil conducteur, de l'option à la clôture.

Chaque date suit le même parcours : fiche → contrat → feuille de route → finances → bilan. Rien ne se ressaisit deux fois.

Dates & tournées

Voyez vos 30 dates d'un coup d'œil

Vue globale et calendrier des représentations, résidences et voyages. Statut, contrat, logistique et finances remontent sur chaque ligne.

  • Engagements multi-jours et tournées
  • Statuts : option, confirmé, réalisé…
  • Alertes contrats non signés, déplacements à réserver
Vue globale des dates
Contrats de cession

Du devis au contrat signé

Générez devis et contrats de cession à partir de la date, en français comme en anglais. Relecture publique par l'organisateur et signature électronique.

  • Montants repris automatiquement du devis
  • Lien de relecture & signature en ligne
  • Suivi : brouillon → envoyé → signé
Contrat de cession
Feuille de route & logistique

Toute la logistique d'une date, au même endroit

Horaires, équipe, transports, hébergements et rooming list réunis sur une feuille de route imprimable et partageable avec l'équipe.

  • Déplacements & hébergements par intervenant
  • Confirmations de présence de l'équipe
  • Portail intervenant (infos, RIB, allergies)
Feuille de route
Finances

Budget prévisionnel vs réalisé, par date

Suivez cession, salaires, transports et défraiements en prévisionnel puis en réalisé. Les déplacements et hébergements se reportent automatiquement.

  • Une écriture, deux montants (prévu / réalisé)
  • Report auto depuis la logistique
  • Facturation, échéances et rapprochement bancaire
Compta prévisionnel réalisé
Diffusion

Démarchez et suivez vos pistes

Un CRM de diffusion pour prospecter les lieux, suivre les relances et transformer une piste en date confirmée — sans quitter l'outil.

  • Pipeline de démarchage par spectacle
  • Contacts, lieux et scoring
  • Continuité piste → date → contrat
Diffusion / démarchage
Équipe & intervenants

Votre carnet d'équipe artistique et technique

Une fiche par intervenant : coordonnées, RIB, régime, indisponibilités. Réutilisée à chaque date, sans re-saisie.

  • Distribution par spectacle
  • Indisponibilités sur le calendrier
  • Envoi des liens portail à toute l'équipe
Intervenants
Et aussi

Tout ce qu'une compagnie doit tenir à jour

🧾

Factures & échéances

Facturation reliée aux dates, suivi des paiements et des échéances.

🏛️

Bilans de subvention

CERFA et dossiers SACEM pré-remplis depuis vos dates, sans ressaisie.

Tâches

« À faire » par date, deadlines, tâches en retard remontées au tableau de bord.

📁

Documents

Contrats, fiches techniques, pièces administratives rattachés à chaque date.

✉️

Emails intégrés

Réception et envoi depuis l'outil, feuilles de route et contrats en un clic.

🤖

Copilote IA

Un assistant qui lit vos données et pré-remplit vos saisies à partir des mails.

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Un espace de démonstration complet, pré-rempli avec une compagnie fictive. Explorez librement — aucune inscription, remise à zéro chaque nuit.

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